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Briefkasten anlegen

Ein Briefkasten dient dazu, dass Kurs- oder Gruppenmitglieder bei Ihnen Dokumente abgeben können, ohne dass sie diese an Ihre E-Mail schicken müssen. Briefkästen werden normalerweise in einer Gruppe oder einem Kurs angelegt. Dieser Kurztipp zeigt, wie einfach Sie einen solchen Briefkasten einrichten können.

Was Sie wissen sollten:

Es gibt zahreiche Szenarien, in denen es sinnvoll sein kann, dass Studierende bei Ihnen Materalien abgeben. Doch normalerweise haben Studierende in Kursen oder Gruppen nicht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Das Einstellen von Dateien und anderen Materialien ist den Kurs- oder Gruppenadministratoren vorbehalten. Der Rolle "Kursmitglied" oder "Gruppenmitglied", die Studierende normalerweise innehaben, ist diese Recht nicht gegeben.
Damit Sie nun nicht zahllose Mails von Studierenden bekommen, können Sie einen Briefkasten in einem Kurs oder einer Gruppe einrichten. Dazu müssen Sie als Gruppen- oder Kursadministrator nur die Rechteeinstellung eines Ordners ändern. Sie erlauben dann auch den Mitgliedern Ihres Kurses bzw. Ihrer Gruppe, Dateien in einem bestimmten Ordner hochzuladen.

Wie Sie vorgehen:

Klicken Sie auf die Lupe um mehr Informationen zu erhalten!
  1. Gehen Sie in den Kurs oder die Gruppe, in der Sie einen Briefkasten anlegen wollen.
  2. Legen Sie - am besten prominent auf der obersten Ebene - einen neuen Ordner an (Befehl Ordner hinzufügen).
  3. Benennen Sie diesen Ordner "Briefkasten", vergeben Sie eine aussagekräftige Beschreibung, z. B. "In diesem Ordner können Sie Dokumente für den Dozenten einreichen" und klicken Sie abschließend auf "Ordner anlegen".
  4. Der neue Ordner wird nun in Ihrem Kurs oder in Ihrer Gruppe angezeigt. Standardmässig könnten nun weiterhin nur Kurs- oder Gruppenadministratoren hierin Dateien hochladen. Um dies zu ändern, gehen Sie in den neuen Ordner hinein und rufen den Reiter "Rechte" auf.
  5. Gehen Sie nun zur Spalte für die Rolle "Kursmitglied" bzw. "Gruppenmitglied" und klicken Sie die Checkbox vor "Datei" an. Damit erlauben Sie Mitgliedern dieser Rolle, dass sie in diesem Ordner Dateien anlegen können.
  6. Speichern Sie nun abschließend diese Einstellung ab, damit ILIAS die Rechteänderung übernimmt. Sie haben nun einen Briefkasten eingerichtet.
Durch diese Rechteänderung können Studierende Dateien in diesem Ordner hochladen und Ihnen damit zur Verfügung stellen. Eigene Dateien, die ein Student hochgestellt hat, kann er auch ersetzen oder löschen. Auf Dateien anderer Studierender hat er dagegen nur Lesezugriff. Wenn Sie dies ändern wollen, müssen Sie noch eine kleine Änderung an den Rechten der Mitgliederrolle vornehmen:
  1. Gehen Sie wieder auf den Reiter "Rechte" und dort zur Spalte für die Rolle "Kursmitglied" bzw. "Gruppenmitglied". Klicken Sie die Checkbox vor "Verwende lokale Zugriffsregelung" an und speichern Sie diese Einstellung ab.
  2. Der Rollentitel "Kurs-Mitglied" bzw. "Gruppen-Mitglied" ist nun blau. Klicken Sie auf den Titel, um die Rechteverwaltung der Rolle zu öffnen.
  3. Auf der neuen Seite sehen Sie alle Rechtevorgaben der Rolle für die verschiedenen Objekttypen. Gehen Sie zum Bereich "Datei" und nehmen Sie das Recht vor "Datei runterladen" weg. Speichern Sie abschließend die Einstellung an unteren Rand der Gesamtübersicht.
  4. Sollten schon Dateien in diesem Ordner sein, dann müssen Sie ein Häkchen setzen vor "Vorhandene Dateien ändern". Ansonsten würde diese Änderung nur für neue Dateien gelten. Vergessen Sie nicht, die Änderung abschließend zu speichern.
Durch diese Änderung haben Sie jetzt verhindert, dass Studierende Dateien anderer Kommilitonen herunterladen können.
Hinweis:
Wenn Sie dagegen wollen, dass Studierende nicht nur die Dateien anderer herunterladen, sondern auch neue Versionen dieser Dateien hochladen können, dann geben Sie Ihnen bei Schritt 3 auch noch das Recht "Datei bearbeiten". In diesem Fall haben Sie einen Bereich für den gemeinsamen Dateientausch und die Dateienbearbeitung geschaffen.
   

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