Übungen einrichten und verwaltenWie Sie vorgehen:Gehen Sie in die Kategorie, den Kurs oder den Ordner, in dem Sie die Übung anlegen wollen. Wählen Sie aus dem Auswahlmenü in der oberen rechten Ecke die Option "Übung" und klicken Sie die Schaltfläche "hinzufügen" rechts davon an. In der nun erscheinenden Maske sollten Sie folgende Felder ausfüllen: Titel: Vergeben Sie hier einen Titel für die anzulegende Übung. Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Inhalts. Arbeitsanweisung: Geben Sie hier die Arbeitsanweisungen ein. Dieser Text wird später an die Übenden verschickt. "Zu bearbeiten bis": Wählen Sie ein Datum, bis wann die Übung bearbeitet sein muss. Klicken Sie auf „Übung anlegen“.
Sie gelangen daraufhin in den Bearbeitungsmodus der Übung. Wenn Sie das Objekt zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten möchten, klicken Sie auf den "Bearbeiten"-Link neben dem Titel. Der Ausgangspunkt aller im Folgenden beschriebenen Vorgänge liegt innerhalb des Bearbeitungsmodus einer Übung. Dateianhänge beifügenDie der Übung zugeordneten Dateien werden sowohl als "Inhalt" der Übung dargestellt, als auch beim Verschicken an die Mitglieder an die interne ILIAS-Nachricht angehängt. Um eine Datei anzulegen, klicken Sie unter dem Reiter "Eigenschaften" bei "Datei hochladen" auf "Durchsuchen", um eine Datei von Ihrem lokalen Rechner auszuwählen. Wählen Sie dann "Hochladen", um die ausgewählte Datei auf dem ILIAS-Server zu speichern. Für den Fall, dass Sie mehrere Dateien auf einmal hochladen wollen, kann auch ein .zip-Archiv hochgeladen werden. Benutzen Sie dazu den gleichnamigen Abschnitt des Reiters "Eigenschaften". Jede der hochgeladenen Dateien kann im Nachhinein separat wieder gelöscht werden. Mitglieder zuordnen und verwaltenDie Mitgliederverwaltung wird über den Reiter "Mitglieder" in der Kopfleiste aufgerufen. Die Mitgliederverwaltung bietet Ihnen u. a. die Möglichkeit, ... die Übung zu verschicken, eingegangene Antworten auf Arbeitsaufträge einzusehen, Status-Informationen über alle der Übung zugeordneten Mitglieder einzusehen und diese Informationen zu verändern.
Die Schaltfläche „Mitglieder“ und damit die Einstellungen in diesem Dialog sind für die Mitglieder der Übung selbst nicht einsehbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglied hinzufügen". Sie gelangen zu einer Ansicht, innerhalb derer neue Mitglieder hinzugefügt werden können. Gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder". Standardmäßig wird der Unterdialog "Mitglieder"(-Verwaltung) aufgerufen. Um Mitglieder manuell hinzuzufügen, kicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen". Sie können nun einzelne ILIAS- Benutzer auswählen und diese der Übung zuordnen, oder aber Sie wählen eine Gruppe, so dass im zweiten Schritt alle oder nur die von Ihnen selektierten ILIAS- Benutzer der Übung zugewiesen werden. Sie können außerdem die Träger einer bestimmten Rolle als Mitglieder einer Übung auswählen (z.B. auch einer lokalen Rolle, wie die Mitglieder eines Kurses). Benutzer auswählen: Tragen Sie den Benutzernamen, Vor- oder Nachnamen in die Suchmaske ein, aktivieren Sie die Checkbox "Nach Benutzernamen suchen" und starten Sie die Suche. Falls die Suche mehrere Treffer ergibt, können Sie einzelne auswählen, um Sie dann endgültig der Gruppe zuzuordnen. Andere Gruppen auswählen:
Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchmaske ein und wählen Sie "nach Gruppenmitgliedern suchen". Wenn Ihre Suche Treffer ergeben hat, können Sie nun eine oder mehrere Gruppe(n) auswählen und im zweiten Schritt alle oder einzelne Gruppenmitglieder der Gruppe zuordnen. Rolle auswählen:
Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchmaske ein und wählen Sie "Nach Rollenmitgliedern suchen". Wenn Ihre Suche Treffer ergeben hat, fahren Sie fort wie unter "Andere Gruppen auswählen".
Um Teilnehmer auf eine Übung hinzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor: Rufen Sie im Bearbeitungsmodus einer Übung über die Kopfleiste den Dialog "Mitglieder anzeigen" auf. Markieren Sie mindestens ein Mitglied und wählen Sie die Aktion "Übung verschicken" aus. ILIAS versendet dann eine Nachricht mit dem Übungstext und den zugeordneten Dateien an alle ausgewählten Mitglieder und markiert diese automatisch als "Gesendet".
Übungsabgabe verwaltenDie Überwachung der Antworten auf Arbeitsaufträge durch den Dozenten findet über die Mitgliederverwaltung der Übung statt. Die Tabellenspalten der Mitgliederverwaltung im Einzelnen: Übung versandt: Dieser Status wird automatisch gesetzt, wenn eine Übung per ILIAS-Mail an den betreffenden Benutzer verschickt wurde. Einreichung: ILIAS zeigt an, wenn von dem betreffenden Mitglied eine Antwort auf den Arbeitsauftrag hoch geladen wurde. Sie erfahren, wann und wie oft geantwortet wurde und können die Antwort-Datei(en) herunterladen. Dozenten können unterhalb der angezeigten Einreichungen sowohl eine interne Notiz für sich selbst als auch einen für den Lerner sichtbaren Kommentar eingeben. Über eine Schaltfläche im unteren Bereich ist es auch möglich, die abgegebenen Dateien sämtlicher Mitglieder auf einmal herunter zu laden. Bei einem Sammel- Download öffnet sich eine komprimierte .zip-Datei. Klicken Sie auf den darin sichtbaren Ordner (mit einer Nummer im Titel). Sie finden darin die gesammelten Antwort-Dateien, die in ihrem Titel jeweils die Nummer des ILIAS- Benutzers, sowie Datum und Uhrzeit tragen. Mail:
Über dieses Feld können Sie das betreffende Mitglied der Übung direkt anschreiben, etwa wenn bislang keine Antwort abgegeben wurde. Bewertung:
Hier legen Sie fest, ob das betreffende Mitglied die Übung bestanden hat oder nicht. Optional ist es auch möglich, eine Note zu vergeben.
Die o.a. Eingabefelder werden von ILIAS automatisch ausgefüllt, wenn die ILIAS-Funktionen verwendet werden. Dieses Feld muss dagegen manuell ausgefüllt werden.
Sofern Sie an den Mitgliederdaten Änderungen vornehmen, müssen Sie die Aktion "Änderungen speichern" auswählen und auf die nebenstehende Schaltfläche "Ausführen" klicken. Die eingegebene Bewertung ist für den Lernenden dann über den Dialog "Lernerfolg" abrufbar:
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