Liebe Anne
Wir in Bern verwenden aktuell eine Eigenentwicklung eines Sprechstundenreservationstools.
Ich habe bei Alex und Norbert angeregt, ob man dies nicht auch in ILIAS einbinden könnte:
a) Der Benutzer bzw. Ersteller eines Sprechstundenreservationsblattes soll die Möglichkeit haben, einzelne Terminübersichtsblätter mit möglichen Sprechstundenterminen zu erstellen
b) Vorgehen bei der Erstellung:
- Der Tag wird ausgewählt, dann werden die Sprechstundentermine eingetragen.
- Das Tool sollte dann die Möglichkeit bieten, den Tag mit seinen Sprechstunden als wiederkehrendes Ereignis zu vervielfältigen: täglich, wöchentlich und eigene (z.B. jede 3. Woche am Di).
- Wichtig ist weiterhin eine globale Einstellung pro Terminübersichtsblatt: Bis xx (Eingabe durch Ersteller) Stunden vor dem einzelnen Termin können Termine gebucht werden, dann ist die Terminwahl gesperrt.
c) Studierende buchen Termine und müssen folgende bei der Terminreservation folgende Angaben mitteilen:
- Name & Vorname
- Email
- Bemerkungen
d) Einmal gebucht, ist der Termin verbindlich. Es ist nicht erwünscht, dass Studierende den Termin wieder löschen können. Bei unerwarteten Zwischenfällen müssen die Studierenden den Ersteller direkt kontaktieren.
e) Wenn eine Verbindung mit dem Kalender möglich ist, dann könnte der Dozent die Sprechstunden in clientseitigen Kalenderapplikationen (iCal, Outlook) abonnieren. Die freigegebenen Termine werden so beim Kalender des Erstellers als Eventualtermine gekennzeichnet. Einmal gebucht, erscheinen im Kalender die Angaben, welche der Buchende gemacht hat.
f) Darstellung der möglichen Termine in einer Tabelle.
g) Der Ersteller kann gebuchte Termine löschen (Besitzer in ILIAS)
Von Alex habe ich die Rückmeldung dazu erhalten, dass er dies als eine nützliche Erweiterung ansieht. Er möchte diese neue Funktionalität jedoch noch erweitern, d.h. kein eigentliches Sprechstundenreservationstool, sondern ein Resourcenreservationstool, man kann dann Sprechstunden, Zimmer, Geräte uvm. reservieren.
LG, Hans